✅ Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 [Hướng Dẫn 2025]

Việc đánh số thứ tự trong bảng Word là thao tác quen thuộc khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách đánh số hàng loạt, giữ số liên tục qua nhiều cột hoặc tùy chỉnh định dạng số.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word phổ biến từ 2007 đến 2019.

---

📌 1. Cách Đánh Số Thứ Tự Hàng Loạt Trong 1 Cột

🔧 Bước 1: Mở file Word

Đặt con trỏ chuột vào ô cần đánh số trong bảng, vào thẻ Home.

🔢 Bước 2: Chọn kiểu đánh số

Nhấn vào biểu tượng Numbering > chọn Define New Number Format.

⚙️ Bước 3: Tùy chỉnh định dạng

Tại hộp thoại hiện ra, bạn cấu hình:

• Number style: chọn kiểu số (1, 2, 3…)

• Number format: chỉ giữ lại phần số

• Alignment: chọn căn giữa (Center)

Rồi nhấn OK.

🖱️ Bước 4: Áp dụng cho toàn cột

Tô chọn toàn bộ cột > chọn lại biểu tượng Numbering > chọn định dạng vừa tạo.

✅ Kết quả: Cột sẽ được đánh số thứ tự tự động, liên tục từ trên xuống dưới.

---

📌 2. Cách Đánh Số Thứ Tự Nối Tiếp Giữa 2 Cột Trong Word

Trong trường hợp bạn cần đánh số từ cột 1 sang cột 2 mà vẫn giữ thứ tự liền mạch (ví dụ từ 1 đến 10 ở cột 1, từ 11 trở đi ở cột 2), hãy làm như sau:

➕ Bước 1: Tô chọn cột 2

Vào thẻ Home > chọn Numbering, áp dụng định dạng số như cột 1.

🎯 Bước 2: Thiết lập tiếp nối số

• Nhấn chuột trái vào bất kỳ số nào trong cột 2

• Nhấn chuột phải > chọn Set Numbering Value

✏️ Bước 3: Tùy chỉnh giá trị bắt đầu

Trong hộp thoại:

• Tick chọn Start new list

• Ở dòng Set value to, nhập số tiếp theo của số cuối cùng ở cột 1

• Nhấn OK

✅ Kết quả: Cột 2 sẽ tiếp tục đánh số từ cột 1, đảm bảo thứ tự không bị gián đoạn.

---

📌 Mẹo Nâng Cao

• Có thể áp dụng tương tự cho nhiều bảng, nhiều cột.

• Đối với Word 365, thao tác hoàn toàn tương tự.

• Kết hợp với định dạng bảng để trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp hơn.

---

📝 Kết Luận

Với các bước đơn giản trên, bạn hoàn toàn có thể đánh số thứ tự trong Word một cách nhanh chóng, kể cả với nhiều cột hoặc bảng dữ liệu phức tạp. Tính năng này không chỉ giúp bảng biểu dễ nhìn mà còn chuyên nghiệp hơn trong các tài liệu hành chính, báo cáo, biểu mẫu,…

Video hướng dẫn chi tiết: Đang cập nhật